Företagssäkerhet handlar om att se över möjligheterna för att minska incidenter och händelser som stör arbetet och minskar effektiviteten. Framförallt mindre och medelstora företag kanske inte har möjligheten att genomdriva ett säkerhetsarbete utan att tid tid för det produktiva arbetet.
Säkerhetsarbetet innebär en helhetssyn från riskanalys till utvärdering så insatser blir effektiva, rätt planerade ock kostnadseffektiva.
Företagssäkerhet bygger på säkerhetstriangeln.
– Vad, vilka tillgångar skyddar vi ?
– Mot vilka typer av hot och händelser skyddar vi?
– Hur, på vilket sätt skyddar vi företaget? Vilket fysiskt skydd behöver vi?
Ett säkerhetsarbete handlar om att minska följderna av inbrott, brand, olyckor, stöld, svinn, interna stölder, sabotage och mänskliga faktorn.
Säkerhetsorganisation
Börja med att se hur er säkerhetsorganisation ska se ut. Kan det vara en individ eller flera. Se också till att resurser och befogenheter följer ansvaret.
Alla anställda ska veta vem de ska vända sig till när det behövs.
Riskanalys
Vad kan hända och hur ofta? Riskanalysen ser över vilka skaderisker som kan tänkas uppstå. När skaderiskerna är identifierade så gäller det, att så troligt som möjligt försöka analysera med vilken frekvens de kan tänkas uppstå och vilken konsekvens de kan tänkas få om risken inträffar. Denna riskanalys blir sedan grunden i det fortsatta säkerhetsarbetet. Riskanalysen genomförs alltid i samarbete med företagets produktiva personal.
Riskbearbetning- MTO
Av riskanalysens resultat tas ställning till vad som behöver åtgärdas. Med utgångspunkt från begreppet MTO som står för Människa-Teknik-Organisation kan vi lättare se vad som påverkar att en risk inträffar och därmed också skapa rätt åtgärder.
Skadeförebygga
Minska eller helt ta bort risker och hot.
Skadebegränsa
Vissa risker går inte helt att förebygga utan vi gör åtgärder som begränsar skadorna.
Avbrottsplan
Efter en inträffad skada gäller det för företaget att komma igång snabbt, med så lite störningar som möjligt. Med en väl genomarbetad och prövad avbrottsplan slipper företaget fundera på det när det har hänt utan kan snabbt komma återgå till produktion.
Säkerhetsmedvetenhet
För att ett säkerhetsarbete ska fungera är det viktigt att personalen har en förståelse varför företaget har utrustning och rutiner samt även har ett säkerhetstänkande för att utveckla och gå vidare.
Uppföljning och utvärdering
Säkerhetsarbetet är inget för en gång utan är ett arbete som hela tiden lever och utvecklas. De insatser som är gjorda analyseras och utvärderas för att användas i vidare utveckling.
Säkerhetsarbetet hos ditt företag är ett kontinuerligt arbete som alltid ska finnas med i den dagliga verksamheten.
För utskrift – läs mer om Företagssäkerhet